La estructura de costos la podemos definir como el conjunto de las proporciones que respecto del costo total de la actividad del sector o de la empresa, representa cada tipo de costo. Es un concepto muy común en los medios empresariales y gremiales; sobre todo cuando se trata de discutir con el Estado y asuntos que pueden afectar directamente a la empresa.

Algunos a los que podemos hacer mención serian: movimientos en impuestos, costos de gasolina, costo de la electricidad, salario mínimo y en general, cualquier costo de un insumo de un sector empresarial.

Tipos de costos a tomar en cuenta para una estructura de costos

Seguidamente, para hacer una estructura de costo de un negocio es necesario tener en cuenta la siguiente clasificación:

  • Costos externos

Son aquellos cuya procedencia son de gastos surgidos en el ambiente externo o comunicados por la contabilidad general.

  • Costos internamente calculados

Son aquellos que se determinan en el ámbito interno o por la contabilidad analítica.

  • Costo de actividad

Son aquellos vinculados a la actividad productiva.

  • Costos de sub actividad

Son aquellos que se asignan a la desocupación productiva.

  • Costos funcionales

Son aquellos que, de acuerdo con la función de la empresa a la que puedan quedar afectados, estos serán de: compras, producción, administración, ventas y distribución.

  • Costos directos

Son aquellos que se vinculan directamente al centro o al producto que los ha motivado; no hay necesidad de aplicar método de reparto alguno; tal ocurre con las materias primas incorporadas al producto, la mano de obra directa utilizada, entre otras.

  • Costos indirectos

Son aquellos que se vinculan al tiempo del período productivo. No pueden ser atribuidos a ningún producto o centro en particular; entonces, su imputación al cálculo tiene que hacerse con algún método de reparto.

  • Costos semi directos

Son aquellos que, si bien no pueden ser aplicados directamente a un producto, pedido u orden de fabricación; sí pueden aplicarse directamente a un centro o función; como es el caso del sueldo del encargado del taller.

  • Costos fijos

Son aquellos que permanecen constantes e independientes de las variaciones de la producción para un periodo de tiempo conocido; por ejemplo, alquiler del local, sueldo del personal, seguros colectivos, entre otros.

  • Costos variables

Son aquellos que varían directamente en función de las unidades de producción o del tiempo de transformación.

Estructura de Costo

Utilidad de Establecer la Estructura de Costos de un Negocio

La necesidad de establecer una estructura es útil por los siguientes propósitos esenciales:

  • Comparar el sector o el negocio con otros sectores o negocios, con la finalidad de establecer estrategias en su propia empresa.
  • Conocer el impacto sobre el costo total del incremento del costo que pueden afectar directamente a la empresa. A continuación algunos ejemplos: movimientos en impuestos, costos de gasolina, salario mínimo y en general, cualquier costo de insumos de un sector empresarial
  • Establecer el porcentaje de los costos, variable o fijo, sobre el total del costo del mismo tipo; para evaluar el impacto del incremento de cualquiera de sus elementos constitutivos.

Tips para Realizar la Estructura de Costos de una empresa

A la hora de realizar una estructura de costos es importante que tengas presente los siguientes puntos:

  • El compromiso de los socios, para una eficiente implementación de una estructura de costos.
  • Definir y alinear la política de costos teniendo en cuenta los objetivos y prioridades del negocio.
  • Hacer parte de este proceso al personal clave de áreas programáticas y financieras.
  • Contar con un equipo financiero capacitado y con experiencia.
  • Tener un amplio conocimiento del manejo del negocio.
  • Contar con políticas y procedimientos por escrito, los cuales respalden tu estructura de costo.
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